Pusat KontrolKeuanganMarketplace
Dari order masuk hingga laporan keuangan dalam satu alur kerja yang dapat diaudit.
Terintegrasi dengan kanal marketplace utama
Satu sumber kebenaran untuk semua kanal penjualan — tidak ada data yang terpecah.
Empat Langkah
Satu Sistem
NiagaBooks menyatukan data yang biasanya terpecah — dari aktivitas marketplace hingga pencatatan keuangan yang konsisten.
Order Masuk & Dipantau
Order marketplace masuk secara otomatis dan dipantau dalam satu tampilan terpusat. Status, detail pembelian, dan pengecualian selalu terlihat sehingga tim tidak perlu membuka banyak platform.
Sinkronisasi real-time dari Jakmall, Tokopedia, Shopee, dan TikTok Shop ke dalam satu daftar order terpadu.
Dana & Status Dicocokkan
Setiap transaksi dicocokkan dengan statement marketplace — nilai bruto, potongan, dan pencairan divalidasi sebelum masuk ke jurnal. Ketidaksesuaian terdeteksi otomatis.
Rekonsiliasi Tokopedia, Shopee, dan JakWallet termasuk potongan, biaya layanan, dan status pencairan dana.
Transaksi Diproses Otomatis
Setelah rekonsiliasi selesai, jurnal akuntansi dibuat secara otomatis — atau dapat diinput manual untuk transaksi khusus. Setiap entri terhubung ke order sumbernya.
Jurnal debit-kredit otomatis dengan COA yang dapat dikonfigurasi, mendukung jurnal manual untuk transaksi di luar kanal.
Manajemen Lihat Posisi & Kinerja
Laporan keuangan lengkap tersedia secara real-time — laba rugi, neraca, arus kas, dan laporan persediaan. Manajemen bisa membuat keputusan berdasarkan data yang konsisten.
Dashboard manajemen dengan Laba Rugi, Neraca, Arus Kas, Persediaan, dan Aset Tetap — semuanya dari data operasional yang sama.
Tiga Lapisan Kontrol Bisnis
Setiap lapisan menjawab pertanyaan manajemen yang berbeda, tetapi memakai data operasional yang sama.
Apa yang sedang terjadi?
Order masuk, status proses, sinkron Jakmall, komplain, dan input transaksi — semua dalam satu tampilan operasional.
- Sinkronisasi order real-time
- Monitor status aktif
- Manajemen komplain
- Input transaksi manual
Apakah angkanya benar?
Rekonsiliasi Tokopedia, Shopee, JakWallet, potongan, dan pembuatan jurnal — validasi sebelum data masuk laporan.
- Rekonsiliasi multi-kanal
- Validasi potongan & biaya
- Status pencairan dana
- Pembuatan jurnal otomatis
Apa keputusan berikutnya?
Dashboard produk, laba rugi, neraca, arus kas, persediaan, dan aset — laporan manajemen dari data yang sama.
- Laporan laba rugi
- Neraca & arus kas
- Dashboard persediaan
- Laporan aset tetap
Order Bergerak dari Kanal ke Kontrol Finansial
NiagaBooks memusatkan status, detail order, dan pengecualian agar tim tidak bekerja dari beberapa sumber.
Sinkron order & detail pembelian
Pantau status aktif & kebutuhan Jakmall
Cocokkan dana, biaya, dan potongan
Finalisasi jurnal dan laporan
Pengecualian selalu terlihat: Order tertunda, komplain, data finansial belum lengkap, dan jurnal belum final dapat ditindaklanjuti dari alur yang sama.
Hubungkan Penjualan,
Stok, dan Pemasok
Modul produk TikTok Shop dan pemetaan Jakmall membantu tim melihat performa sekaligus menjaga kesesuaian SKU — satu tampilan untuk keputusan produk.
Ringkasan penjualan dan produk teratas dari semua kanal.
Kondisi stok produk dan varian secara real-time.
Pencocokan SKU TikTok Shop dengan katalog Jakmall.
Impor data produk dan ekspor file diskon langsung dari dashboard.
Dari Data Operasional ke Laporan Resmi
Struktur laporan mencakup siklus akuntansi lengkap — transaksi marketplace tidak berhenti sebagai data operasional.
Struktur akun yang dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan bisnis marketplace.
Pencatatan transaksi otomatis dari rekonsiliasi atau input manual.
Pergerakan setiap akun dapat ditelusuri dari sumber transaksinya.
Pemeriksaan keseimbangan debit-kredit sebelum laporan diterbitkan.
Posisi keuangan dan kinerja operasional dalam laporan resmi.
Semua laporan menggunakan data yang sama dari alur order → rekonsiliasi → jurnal. Tidak ada rekap manual.
Kontrol Akses & Audit
Menjaga Proses Tetap Tertib
Aplikasi tidak hanya mencatat hasil — ia juga menyimpan siapa yang boleh mengakses, perubahan yang terjadi, dan status sinkronisasi. Setiap langkah dapat diaudit.
Kontrol Berbasis Peran
Menu dan tindakan sensitif mengikuti peran pengguna — operator, keuangan, dan manajemen punya tampilan berbeda.
Isolasi Data Per Toko
Akses data dapat dibatasi berdasarkan toko pengguna — staf toko A tidak bisa melihat data toko B.
Jejak Aktivitas Sinkronisasi
Setiap aktivitas sinkron dan hasilnya dapat ditelusuri — kapan data masuk, apa yang berubah, dan apakah berhasil.
Verifikasi Keseimbangan
Keseimbangan dan perubahan jurnal dapat diperiksa kapan saja — siapa yang membuat, kapan, dan apakah saldo seimbang.
Jejak Audit Lengkap
Setiap perubahan data — dari order masuk hingga jurnal final — tersimpan dengan identitas pengguna, waktu, dan status. Audit internal dan eksternal dapat dilakukan kapan saja.
NiagaBooks membuat operasi marketplace dapat dikelola sebagai satu sistem bisnis.
Langkah berikutnya: demo alur order nyata, validasi KPI utama, lalu tetapkan pemilik proses untuk operasional, keuangan, dan kontrol.
Minta Demo Gratis
Isi form berikut dan kami akan menghubungi Anda untuk demo langsung.